Politique de confidentialité
Cette politique explique comment sont traitées les données personnelles des personnes qui utilisent les applications Sella (pour les clients), Sella Business (pour les commerçants) et Sella Agent (pour les employés des commerces), ainsi que les services en ligne qui les accompagnent (ensemble, « Sella »).
Elle est établie conformément à la loi marocaine n° 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et, lorsqu'il s'applique, au Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (RGPD).
1. Qui est responsable de vos données
L'éditeur de Sella, dont l'identité figure en bas de cette page, est responsable du traitement des données nécessaires au fonctionnement des comptes : inscription, connexion, sécurité, abonnements et support.
Les commerçants utilisent Sella pour gérer leur activité : clients, crédit (carnet), commandes, employés, paie. Pour ces données-là, le commerçant est responsable du traitement et Sella agit comme sous-traitant : nous les traitons uniquement pour fournir le service au commerçant, selon ses instructions. Si un commerçant vous a enregistré comme client ou comme employé, vous pouvez vous adresser à lui ou à nous ; nous transmettrons votre demande au commerçant lorsqu'elle le concerne.
2. Données que nous traitons
Pour tous les utilisateurs
- Numéro de téléphone : identifiant du compte, vérifié par un code reçu par SMS.
- Nom et prénom, et éventuellement photo de profil si vous en ajoutez une.
- Code PIN : il n'est jamais conservé en clair, seule une empreinte irréversible (hachage bcrypt) est enregistrée. Les codes reçus par SMS sont conservés de la même façon.
- Données de session : jetons de connexion, type d'appareil et adresse IP utilisés pour la sécurité et la limitation des abus.
- Jeton de notification de votre appareil, pour vous envoyer des notifications si vous les autorisez.
- Échanges avec le support.
Clients (application Sella)
- Commandes passées chez les commerçants (sur place, à table par QR code, à emporter ou en livraison), avec, pour la livraison, l'adresse et sa position sur la carte.
- Carnet de crédit tenu par un commerçant à votre nom : montants, achats, remboursements, éventuels mémos vocaux du commerçant, contestations.
- Fidélité : points, tampons, visites et avantages chez chaque commerçant.
- Rendez-vous et files d'attente : nom et téléphone fournis lors de la réservation.
Commerçants (application Sella Business)
- Informations du commerce : nom commercial, adresse, position de la boutique, identifiants professionnels, logo.
- Catalogue : produits, prix, stocks, codes-barres, photos de produits.
- Activité : ventes, tickets, caisse, comptabilité, fournisseurs, factures fournisseurs importées.
- Données saisies sur vos clients : nom, téléphone, crédit, fidélité.
- Abonnement : formule, factures, historique des paiements. Les données de carte bancaire sont saisies sur la page sécurisée du CMI et ne nous sont jamais transmises.
Employés (application Sella Agent)
Le commerçant employeur peut enregistrer dans Sella les données nécessaires à la gestion de son personnel :
- identité, téléphone, photo, poste, type de contrat, numéro de CIN et numéro d'immatriculation à la CNSS ;
- salaire, bulletins et documents de paie, contrats de travail ;
- planning, pointages (heures d'arrivée et de départ et, si le commerce l'a activé, position au moment du pointage), congés et absences avec leurs justificatifs, qui peuvent contenir des informations de santé (arrêt maladie, accident du travail, maternité) ;
- appareil et adresse IP de connexion à l'application.
Ce que nous ne collectons pas
- Vos contacts, SMS, appels ou historique de navigation.
- Vos empreintes digitales ou votre visage : le déverrouillage par Face ID ou empreinte est géré par votre téléphone, Sella n'y a jamais accès.
- Aucun outil publicitaire, aucun traceur publicitaire et aucun outil d'analyse d'audience tiers n'est intégré aux applications.
3. Autorisations de votre téléphone
Chaque autorisation est demandée au moment où une fonction en a besoin. Vous pouvez la refuser ou la retirer à tout moment dans les réglages du téléphone ; seule la fonction concernée cesse de marcher.
| Autorisation | À quoi elle sert |
|---|---|
| Appareil photo | Scanner des codes-barres et des QR codes, photographier des produits, des factures fournisseurs ou des justificatifs. Les images de scan ne sont pas conservées. |
| Photos | Choisir une photo de profil, un logo ou des photos de produits. |
| Micro | Dicter une promotion ou un mémo vocal, enregistrer une vidéo de produit. |
| Position | Enregistrer l'emplacement d'une boutique, trouver les commerces proches, choisir une adresse de livraison, pointer depuis le lieu de travail lorsque le commerce l'exige. La position n'est utilisée que pendant l'action. |
| Notifications | Recevoir l'état de vos commandes, les rappels de crédit, les alertes de stock ou de service. |
| Bluetooth et réseau local | Se connecter aux imprimantes de tickets et aux appareils du commerce. |
| NFC | Lire un badge ou un QR code sans contact lors d'un paiement ou d'un retrait. |
4. Pourquoi nous les traitons
| Finalité | Fondement |
|---|---|
| Créer votre compte, vous identifier, sécuriser l'accès (code SMS, PIN, sessions) | Exécution du contrat (conditions d'utilisation) |
| Fournir les fonctions de Sella : commandes, caisse, carnet, fidélité, stock, comptabilité, gestion du personnel | Exécution du contrat ; pour les données des clients et employés d'un commerçant, instructions de ce commerçant |
| Fonctions d'intelligence artificielle (section 6) | Exécution du contrat, à votre demande uniquement |
| Envoyer des notifications de service | Exécution du contrat ; consentement donné à votre téléphone pour les notifications |
| Facturer les abonnements et conserver les pièces comptables | Obligations légales comptables et fiscales |
| Prévenir la fraude et les abus, assurer la sécurité | Intérêt légitime |
| Répondre à vos demandes de support | Exécution du contrat ; intérêt légitime |
Nous ne vendons ni ne louons vos données, et nous ne les utilisons pas pour de la publicité ciblée.
5. Prestataires et transferts hors du Maroc
Nous faisons appel aux prestataires suivants, qui n'agissent que sur nos instructions et ne peuvent pas utiliser vos données pour leur propre compte. Plusieurs sont établis hors du Maroc : ces transferts sont encadrés conformément aux articles 43 et 44 de la loi 09-08.
| Prestataire | Rôle | Pays |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Hébergement des serveurs, des bases de données, des photos et des documents | Allemagne et Finlande (Union européenne) |
| OpenAI | Fonctions d'IA : transcription de la voix, génération d'images de produits et de promotions | États-Unis |
| Anthropic | Fonctions d'IA : lecture de factures fournisseurs, rédaction de promotions et de descriptions, préparation de contrats de travail, classement du catalogue | États-Unis |
| Prestataire d'envoi de SMS | Envoi des codes de connexion et des rappels par SMS | Selon le prestataire retenu, Maroc ou étranger |
| Expo (650 Industries) | Acheminement des notifications vers Google et Apple, mises à jour de l'application | États-Unis |
| Google (Firebase Cloud Messaging) | Distribution des notifications sur Android | États-Unis |
| Apple (Apple Push Notification service) | Distribution des notifications sur iPhone et iPad | États-Unis |
| CMI (Centre Monétique Interbancaire) | Paiement des abonnements par carte, sur sa page sécurisée | Maroc |
| Cloudflare | Accès sécurisé à distance au boîtier Sella Box installé chez certains commerçants | États-Unis et réseau mondial |
Les données sont hébergées en Union européenne. Lorsqu'un commerçant utilise un boîtier Sella Box, une partie de ses données est en outre conservée sur ce boîtier, dans son commerce.
6. Fonctions d'intelligence artificielle
Certaines fonctions s'appuient sur les services d'OpenAI ou d'Anthropic. Elles ne s'exécutent que lorsque vous les déclenchez, et seules les informations nécessaires à la tâche sont envoyées :
- photo ou PDF d'une facture fournisseur, pour en extraire les produits et les prix ;
- texte, photo ou enregistrement vocal d'une promotion, et photos de produits, pour rédiger un texte ou générer une image ;
- pour la préparation d'un contrat de travail : nom de l'employé, numéro de CIN, poste, salaire, dates, identité de l'employeur, et éventuellement un modèle de contrat fourni par le commerçant ;
- noms de produits et de catégories, pour organiser un catalogue.
Selon leurs conditions applicables aux services professionnels (API), ces prestataires n'utilisent pas ces données pour entraîner leurs modèles et ne les conservent que pour une durée limitée, à des fins de sécurité. Les résultats produits par l'IA sont des propositions : vérifiez-les avant de les utiliser.
7. Durées de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Compte et profil | Tant que le compte est actif, puis effacement ou anonymisation au plus tard 30 jours après la suppression du compte |
| Jetons de connexion | 30 jours au plus après la dernière utilisation |
| Jeton de notification | 60 jours sans connexion, ou jusqu'à la suppression du compte |
| Nom et téléphone d'une réservation sans compte | 30 jours après le rendez-vous |
| Pièces comptables et fiscales (ventes, caisse, factures, factures d'abonnement) | 10 ans, durée imposée par la loi n° 9-88 relative aux obligations comptables et par la réglementation fiscale |
| Données des employés gérées par un commerçant | Durée fixée par le commerçant employeur, dans le respect du Code du travail et de la réglementation sociale et fiscale |
| Journaux techniques et de sécurité | 12 mois au plus |
| Sauvegardes | 14 jours, par rotation : une donnée supprimée disparaît des sauvegardes dans ce délai |
8. Sécurité
- Toutes les communications sont chiffrées (HTTPS/TLS).
- PIN et codes de connexion sont conservés uniquement sous forme d'empreinte bcrypt ; les sessions expirent et peuvent être révoquées.
- Chaque commerce n'accède qu'à ses propres données ; un employé n'accède qu'à ce que son employeur lui a ouvert.
- Les documents sensibles (paie, justificatifs) sont stockés dans des espaces privés, accessibles uniquement par des liens temporaires.
- Les tentatives de connexion sont limitées pour empêcher les attaques par essais successifs.
- Les sauvegardes sont quotidiennes et l'accès aux serveurs est réservé à un personnel habilité.
En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vous, nous vous en informerons ainsi que les autorités compétentes, dans les conditions prévues par la loi.
9. Vos droits
Conformément à la loi 09-08 (articles 7 à 10) et, le cas échéant, au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- accès : savoir quelles données nous détenons sur vous et en obtenir une copie ;
- rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
- opposition : vous opposer, pour des motifs légitimes, à un traitement, et sans motif à toute prospection ;
- suppression : demander l'effacement de vos données et de votre compte (voir la page Supprimer son compte) ;
- retrait du consentement à tout moment, pour les traitements qui en dépendent (notifications, position).
Pour exercer ces droits, écrivez-nous par e-mail à contact@sellaconnect.com, depuis le numéro de téléphone de votre compte ou en l'indiquant. Nous pouvons vous demander de confirmer votre identité. Nous répondons dans un délai de 30 jours au plus.
Si vos données ont été saisies par un commerçant (carnet de crédit, données d'employé), vous pouvez également vous adresser directement à lui.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de contrôle de la protection des données à caractère personnel (CNDP), www.cndp.ma. Si vous résidez dans l'Union européenne, vous pouvez aussi saisir l'autorité de protection des données de votre pays.
10. Mineurs
Sella est destinée aux personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs de moins de 18 ans sans l'accord de leur représentant légal. Si vous pensez qu'un mineur nous a transmis des données, contactez-nous pour que nous les supprimions.
11. Modifications
Nous pouvons faire évoluer cette politique pour tenir compte de l'évolution de Sella ou de la loi. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. En cas de changement important, vous en serez informé dans l'application avant son entrée en vigueur.
12. Contact
- Par e-mailcontact@sellaconnect.com
Voir aussi la page Support.